09
17
Podpis osoby wystawiającej to ostatnia rzecz|końcowy etap wystawiania fakturki. Kiedyś koniecznością było mieć podpis odbiorcy – obecnie już nie. Kto potrafi może wstawić w stopce swoje logo i dane, tj. numery telefonów lub stronę www .
Najważniejsze na fakturze jest wpisanie sprzedawcy oraz nabywcy dokumentu, wystawianego przeważnie dla podmiotów gospodarczych . Sprzedawca to takie informacje , jak np. nazwa, adres, NIP, może być numer konta . Nabywca podobnie – ale już bez wpisania konta – bo to on ma wnieść opłatę za przedmiot . W tabeli są wymienione : przedmiot kupna (usługa), cena netto, VAT i kwota VAT, wartość brutto, jednostka miary itp. Pod tabelą widnieje całkowita kwota do zapłaty – często wytłuszczona . Słownie też jest to napisane – dla pewności .
Programików do fakturowania jest mnóstwo . Dokumenty w nich wystawione mogą się różnić wyglądem – grafiką, krojem czcionek itp., ale elementy w nich są takie same .
Dokumenty – czy to samemu wystawione, czy otrzymane muszą być zaksięgowane. Jak wygląda taka faktura ?
Jednym z elementów jest numer faktury – jaki sobie wybierzemy w programie, taki zostanie – musi w nim być pokazany miesiąc i rok wystawienia. Faktury drukujemy w kolejności numerycznej. Nie musimy się o to martwić , gdyż programy do fakturowania same to robią . Data i miejsce wystawienia – to kolejny istotny szczegół. Przeważnie wszelkie terminy kwoty do zapłaty są liczone od daty wystawienia . Może to być 7, 14, 21 dni… Tu jest dowolność wystawcy – zależna czasem od umowy z klientem . Termin płatności również jest umieszczony na dokumencie. Jest on wiążący dla nabywcy .
Jeśli wszystkie przytoczone wyżej elementy już są możemy drukować . Na komputerze lub można wypisać ręcznie . W dwóch egzemplarzach – oryginał dla odbiorcy i kopię dla nas. Wszystkie jednak, jak wspomniałam muszą być księgowane. Można samemu, a można wynająć biuro rachunkowe . Będzie robić to za nas, a my zajmiemy się biznesem . Usługi księgowe są drogie – dlatego musimy zarobić . Czy nam się opłaca ? Na pewno .
Wszelkie firmowe paragony muszą być ewidencjonowane (przez biuro rachunkowe?). Wiąze się to z obowiązkiem odprowadzania podatków. Po co ? Kto to wie . Pewnie rozchodzi się o kasę .
Komentarze
Komentarze (1) do “Opłacalne, nieopłacalne – biuro rachunkowe?”
Zostaw komentarz
Zaloguj się, by móc komentować.
[...] firmowe dokumenty muszą być ewidencjonowane (przez biuro rachunkowe?). Wiąze się to z obowiązkiem odprowadzania podatków. Po co ? Nie wiadomo . Pewnie chodzi o [...]